Секретарь – это не только личный помощник, но и товарищ, психотерапевт и т. д. Он должен изучить привычки, пристрастия, антипатии шефа. Это важно, чтобы выстроить хорошие деловые отношения с начальником, завоевать его доверие, стать ценным сотрудником, заслужить авторитет и добиться уважения в своем кругу. Это позволит вскоре продвинуться по карьерной лестнице.
Изучите начальника
Женщине, которая только устроилась на новое рабочее место, где руководитель мужчина, нужно как можно быстрее изучить его.
Основные различия между начальником мужчиной и женщиной:
| Параметры | Мужчина | Женщина |
| Мышление | Логическое | Вербальное (словесное) |
| Пространственное мышление | На высоком уровне | На низком уровне |
| Негативные качества характера | Прямолинейный, настойчивый | Эмоциональная, ранимая |
| Повышенное внимание | К общей картине | К деталям |
| Жизненная цель | Карьера, доход | Семья, дети |
| Способность к концентрации внимания на протяжении длительного времени | Низкая | Высокая |
| Действия в нестандартной ситуации | Мобилизируется | Теряется |
| Модель поведения в коллективе | Является лидером | Ищет одобрения |
| Восприимчивость к мнению окружающих | Нет | Да |
| Внимание к собственной внешности | Среднее или низкое | Высокое |
| Способы манипулирования | Использует силу | Использует слабость |
Изучать нового шефа нужно незаметно. Если он дружелюбный, то сам расскажет важную информацию о себе.
Выстройте деловые отношения с шефом
Чтобы общение с начальником принесло только пользу, нужно следовать таким рекомендациям:
- Настройтесь на позитив, недовольные или неуверенные в себе сотрудники раздражают.
- Создайте деловой имидж, для этого нужен классический офисный костюм, строгая прическа, минимум аксессуаров.
- Не будьте инициатором конфликтов, не пытайтесь победить руководителя в споре.
- Будьте готовы признать свою ошибку, если ее не было, то подыграйте шефу.
- Соблюдайте правила и договоренности.
- Будьте готовы иногда выполнять функции женщины-хозяйки: принести напитки, угощения, убрать посуду.
- Соответствуйте культурным и религиозным стандартам шефа, как должна вести себя женщина в компании мужчин.
- Занимайтесь работой, чтобы заслужить уважение коллег и руководителя.
- Храните секреты вашего начальника.
- Прощайте начальнику его недостатки, не указывайте ему, как себя вести.
- Соблюдайте дистанцию, если шеф в плохом настроении.
- Уточните пожелания к работе: как подавать кофе или чай, когда приносить документы на подпись и т. д. Периодически вносите поправки в профессиональную деятельность.
Если вы будете соблюдать эти рекомендации, то очень скоро станете незаменимым сотрудником для своего начальника.
Наладьте контакт с окружением шефа
Важно наладить отношения с мужчиной шефом, даже если вы его боитесь или недолюбливаете. Поверьте, он почувствует негатив, поэтому лучше относитесь к нему нейтрально или позитивно.
Найти подход к начальнику можно через его жену или семью. Будьте деликатны, тактичны, доброжелательны, но не назойливы. Не позволяйте родным шефа слишком много и не пытайтесь помочь им даже в ущерб себе. Выбирайте нейтральную линию поведения.
Не флиртуйте с другими сотрудниками и посетителями, особенно на глазах руководителя. Не отзывайтесь плохо о нем в разговоре с коллегами. Помните, что ваши слова могут передать начальнику и даже слегка приукрасить их.
Завоюйте доверие начальника
Позвольте мужчине играть свою роль, а на себя возьмите роль хозяйки и помощницы:
- Будьте заботливы: подавайте любимые сорта чая или кофе, угощайте шефа или закажите ему обед с доставкой. Делайте деловые комплименты, желайте доброго дня, интересуйтесь состоянием здоровья. При этом учитывайте настроение начальника.
- Поддерживайте имидж руководителя: следите, чтобы сотрудники выполняли его указания, не позволяйте плохо говорить о нем.
- Не указывайте на ошибки шефа в присутствии других сотрудников. Делайте замечания только после установления личного контакта, важно крайне тактично донести свою мысль, сделайте вид, что руководитель сам все предвидел.
- Постарайтесь понять логику начальника, если вы не понимаете, почему он обиделся, рассердился или не обратил внимание на что-нибудь.
- Если шей недоволен вами, то спросите его, как нужно сделать правильно.
Покажите, что вы цените его ум и опыт, а также хотите исправить свою ошибку.
Табу в отношении с руководителем
Некоторые вещи нельзя допускать в общении с начальником мужчиной:
- Избегайте сплетен. Не рассказывайте коллегам о деталях, которые наталкивают на мысль о ваших романтических отношениях.
- Оскорбительное отношения. Не позволяйте начальнику на вас кричать и оскорблять, попытайтесь выяснить причину недовольства. Если ситуация будет повторяться, то лучше прекратить с ним сотрудничество.
- Не устраивайте истерики. Не позволяйте себе выплескивать эмоции на работе.
- Чрезмерное сближение с шефом. Флирт с руководителем – это непозволительно, обозначьте дистанцию, объясните, что вас интересуют только деловые отношения. В противном случае вы загубите репутацию и испортите карьеру.
Общение с шефом мужчиной иногда бывает сложным. В любой ситуации важно сохранять спокойствие и следовать основным правилам общения на работе. Будьте сдержанной, вежливой, соблюдайте дистанцию, уважайте себя и окружающих, хорошо выполняйте свою работу.
